Шаблон представляет собой некоторую заготовку, которую в дальнейшем можно превратить в сайт, немного изменив и дополнив. Шаблон состоит из блоков, которые определяют структуру веб-страницы. Каждый блок несет какую-то смысловую нагрузку и визуально отличает определенную область страницы. Например, шапка страницы, основной текст, логотип, меню, контактные телефоны – вся эта информация для лучшего восприятия размещается определенным образом и отличается цветом, шрифтом и размерами области, отведенной под информацию.

Блок может содержать графические элементы и изображения. Конечно, картинка, уместная для рекламного агентства может совсем не подойти для аптеки. Элементы оформления необходимо подбирать таким образом, чтобы они максимально соответствовали тематике. Но, например, одинаковый размер шапки, местоположение меню и контактных данных можно успешно применить и для рекламного агентства, и для аптеки. Вот такая более или менее универсальная заготовка и будет называться шаблоном.

Шаблон содержит только правила отображения информации. Если это HTML шаблон, то после замены текста и картинок можно загрузить страницу на сервер и получить уже новый сайт. Если шаблон предназначен для сайта, который будет создаваться с помощью какой либо CMS (системы управления контентом), то замена информации в нем должна производиться в соответствии с правилами конкретной CMS.